Déclaration frais réels 2026 : étapes, case 1AK, justificatifs
Suivez notre guide pas à pas pour déclarer vos frais réels : où saisir vos montants, comment détailler vos dépenses et quels justificatifs garder.
Barème 2026 : publication officielle en attente
Les valeurs affichées sont celles de référence 2025 (à confirmer par la DGFiP). Cette page sera mise à jour dès la publication officielle.
Dernière mise à jour : — Source : impots.gouv.fr
Où saisir vos frais réels ?
La déclaration des frais réels se fait dans la rubrique "Traitements et salaires" de votre déclaration de revenus. Voici les cases concernées :
Déclarant 1
Montant total des frais réels du premier déclarant. Ce montant remplace la déduction forfaitaire de 10%.
Déclarant 2
Montant total des frais réels du second déclarant (couple). Chaque membre du foyer peut choisir indépendamment entre forfait et frais réels.
Les étapes de la déclaration
Connectez-vous à votre espace sur impots.gouv.fr
Accédez à votre déclaration de revenus pré-remplie via votre espace personnel sur impots.gouv.fr.
Cochez la case frais réels (étape 3 de la déclaration)
Dans la rubrique "Traitements et salaires", cochez la case indiquant que vous souhaitez déduire vos frais réels à la place de la déduction forfaitaire de 10%.
Inscrivez le montant total en case 1AK (ou 1BK)
Saisissez le montant total de vos frais professionnels en case 1AK (déclarant 1) ou 1BK (déclarant 2). Ce montant remplace la déduction automatique de 10%.
Rédigez une note détaillée de vos frais
Joignez (ou conservez) une note explicative détaillant la nature et le montant de chaque catégorie de frais : transport, repas, télétravail, etc.
Validez et conservez vos justificatifs 3 ans
Après validation de votre déclaration, conservez l'ensemble de vos justificatifs pendant au moins 3 ans (durée du droit de contrôle de l'administration).
Comment détailler vos frais (note explicative)
L'administration fiscale recommande de joindre ou conserver une note détaillant la nature et le montant de vos frais professionnels. Voici la structure conseillée :
Frais de transport domicile-travail
Véhicule utilisé, puissance fiscale, distance aller-retour, nombre de jours travaillés, montant calculé via le barème kilométrique.
Frais de repas
Nombre de repas, coût moyen, déduction de la valeur du repas pris à domicile (fixée par l'administration), total déductible.
Autres frais
Télétravail, double résidence, formation, équipement professionnel… Détaillez chaque catégorie avec le montant et la méthode de calcul.
Quels justificatifs conserver (3 ans)
Important : conservez tous vos justificatifs pendant au moins 3 ans à compter de la date de la déclaration. L'administration peut vous les demander en cas de contrôle.
Erreurs fréquentes à éviter
Oublier de cocher l'option frais réels
Sans cette case cochée, l'administration applique automatiquement le forfait de 10%, même si vous remplissez la case 1AK.
Déduire des frais déjà remboursés par l'employeur
Les remboursements de frais de votre employeur (primes de transport, tickets restaurant) doivent être soustraits de vos frais réels.
Confondre distance aller simple et aller-retour
Le barème kilométrique s'applique sur le total des kilomètres parcourus dans l'année. Pensez à multiplier la distance quotidienne par 2 (aller-retour).
Ne pas conserver de justificatifs
En cas de contrôle, l'absence de justificatifs entraîne le rejet de la déduction et un éventuel redressement.
Retour à notre guide complet pour comparer les deux options.
Questions fréquentes
Dois-je joindre mes justificatifs à ma déclaration ?
Puis-je revenir au forfait 10% après avoir opté pour les frais réels ?
Que se passe-t-il si je fais une erreur dans ma déclaration ?
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